Proposition de collaboration · Pige Québec

Chargée de communications & administration organisée, fiable, humaine.

Une présence stratégique et opérationnelle pour soutenir la direction générale, clarifier les communications, garder les suivis vivants et faire rayonner les projets avec rigueur, sensibilité et momentum.

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L’intention

Apporter de la structure sans alourdir. Du beau sans perdre l’efficacité.

Pour ce mandat, mon approche est simple : devenir un point d’ancrage fiable entre les communications externes, les suivis administratifs et la coordination quotidienne.

Organisation

Des suivis clairs, des priorités visibles, des courriels traités avec méthode et des projets qui avancent.

Communication

Des contenus propres, cohérents et bien écrits pour le site web, les réseaux sociaux, l’infolettre et les événements.

Présence

Une collaboratrice polyvalente qui comprend autant l’humain que les systèmes, avec une grande capacité d’adaptation.

Ce qui est inclus

Un soutien complet à 360°

Communications · environ 50%

Mise à jour du site web WordPress.
Création et programmation de publications Facebook, Instagram et LinkedIn.
Création, rédaction, mise en page et diffusion de l’infolettre mensuelle via Mailchimp.
Appui à la promotion d’événements : balado, ateliers, conférences et programmes.
Soutien à la planification de campagnes et à la revue de l’association.
Création de visuels simples et professionnels dans Canva.

Administration · environ 50%

Gestion des courriels généraux et suivi administratif des demandes.
Soutien à la direction générale dans le suivi des projets.
Préparation, révision et organisation de rapports ou documents internes.
Coordination logistique des activités et événements.
Préparation et envoi des commandes.
Maintien d’un tableau de bord simple pour priorités, échéances et suivis.

Livrables concrets

Ce que vous recevez chaque mois

Infolettre mensuelle Calendrier de contenu Publications réseaux sociaux Mises à jour WordPress Suivi des courriels Tableau de bord projets Coordination événementielle Rapports et documents Commandes et suivis

Méthode de collaboration

Une structure légère, mais solide.

Rencontre de démarrage

Clarification des priorités, accès aux outils, ton de marque, projets en cours, attentes de la direction et méthode de communication.

Mise en place du tableau de bord

Création ou optimisation d’un espace de suivi simple pour les tâches, campagnes, courriels, événements et livrables mensuels.

Rythme hebdomadaire

Environ 20 heures par semaine, principalement en télétravail, avec un déplacement hebdomadaire au local de Montréal selon les besoins.

Optimisation continue

Chaque mois, on ajuste les priorités, améliore les processus et garde la collaboration fluide, claire et durable.

Investissement

Tarification proposée

Phase d’intégration · 3 premiers mois

49 $/h

Pour l’intégration, la prise en main des outils, la compréhension de l’organisme et l’installation d’un rythme de travail solide.

Environ 20 h/semaine · estimation mensuelle : ± 3 920 $ avant taxes, selon les heures réellement travaillées.

Après 3 mois · collaboration long terme

40 $/h

Tarif ajusté une fois la relation, les processus et les responsabilités bien établis.

Environ 20 h/semaine · estimation mensuelle : ± 3 200 $ avant taxes, selon les heures réellement travaillées.

Conditions

Cadre de collaboration

Disponibilité

Entrée en poste possible à partir de la mi-juin, avec horaire flexible à définir selon vos besoins prioritaires.

Mode de travail

Télétravail principalement, avec un déplacement hebdomadaire au local de Montréal lorsque requis.

Facturation

Facturation au taux horaire, taxes applicables en sus. Les heures sont suivies et communiquées avec transparence.

MEET CAMILLE LALANDE

Founder, systems wiz, and your right hand in business. Camille blends structure with intuition, bringing over a decade of operational expertise and a touch of conscious leadership to every project.

With an Academic Background in Business Management and hands-on experience with real-life businesses since 2016.

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